Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Kim Loan cung cấp dịch vụ công chứng hợp đồng cho thuê tài sản, bao gồm cả trong và ngoài giờ hành chính, tại trụ sở hoặc địa điểm yêu cầu bên ngoài. Dịch vụ công chứng được thực hiện uy tín, linh hoạt và nhanh chóng với các bước như sau:
Giấy tờ cần thiết:
1. Đối với trường hợp bên cho thuê là hai vợ chồng:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả hai vợ chồng.
Sổ hộ khẩu của cả hai.
Giấy chứng minh quan hệ hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn).
Phiếu yêu cầu công chứng (mẫu có tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Kim Loan), do một trong hai vợ chồng nộp.
2. Đối với trường hợp bên cho thuê là cá nhân:
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa từng kết hôn).
Bản án ly hôn kèm theo giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn).
Giấy chứng tử của vợ/chồng và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu người phối ngẫu đã qua đời).
Giấy tờ chứng minh tài sản riêng như hợp đồng tặng cho, văn bản thừa kế, hoặc bản án phân chia tài sản.
Hợp đồng ủy quyền (nếu có).
3. Đối với trường hợp bên cho thuê là pháp nhân:
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản như thế chấp, cầm cố hoặc bảo lãnh.
Quyết định thành lập pháp nhân hoặc Giấy đăng ký kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp nhân hoặc giấy ủy quyền (nếu đại diện được ủy quyền).
Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác của người đại diện pháp nhân (nếu là người nước ngoài hoặc Việt kiều).
Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Kim Loan sẽ hướng dẫn cụ thể các trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Quy trình công chứng tại văn phòng:
Nộp hồ sơ: Người yêu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, gồm bản gốc và bản sao để đối chiếu. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua Fax hoặc Email.
Kiểm tra hồ sơ: Sau khi tiếp nhận, văn phòng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, hồ sơ sẽ được chấp nhận; nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đáp ứng quy định pháp luật.
Soạn thảo hợp đồng: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, văn phòng sẽ soạn thảo hợp đồng. Hợp đồng sẽ được thẩm định về nội dung và kỹ thuật, sau đó gửi cho các bên xem lại.
Ký kết hợp đồng: Sau khi các bên xem lại và không có yêu cầu chỉnh sửa, các bên sẽ ký hoặc điểm chỉ vào từng trang hợp đồng theo hướng dẫn. Công chứng viên sẽ ký và chuyển hồ sơ qua bộ phận đóng dấu, lưu trữ và trả hồ sơ.
Hoàn tất: Người yêu cầu hoặc một trong các bên nộp lệ phí và nhận các bản hợp đồng đã được công chứng tại phòng trả hồ sơ.
Lưu ý:
- Công chứng ngoài trụ sở: Nếu có yêu cầu ký kết ngoài trụ sở, người yêu cầu ghi rõ thời gian, địa điểm và lý do vào phiếu yêu cầu để công chứng viên sắp xếp.
- Tự soạn thảo hợp đồng: Nếu người yêu cầu đã tự soạn hợp đồng, văn phòng sẽ kiểm tra tính pháp lý. Nếu hợp đồng phù hợp, công chứng viên sẽ hướng dẫn ký kết. Nếu không, hợp đồng sẽ được điều chỉnh để đáp ứng quy định pháp luật trước khi hẹn ngày ký kết.