Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan cung cấp dịch vụ công chứng di chúc – thừa kế tại văn phòng, trong giờ và ngoài giờ hành chính, linh hoạt tại cả trụ sở và các địa điểm khác, với quy trình nhanh chóng và uy tín như sau:
Các giấy tờ cần chuẩn bị:
Đối với trường hợp lập di chúc chung của vợ chồng:
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả hai vợ chồng.
- Sổ hộ khẩu của vợ chồng.
- Giấy tờ xác nhận quan hệ hôn nhân.
- Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nhà, đất, ô tô,…).
- Bản di chúc (có thể do người yêu cầu công chứng lập hoặc do Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan soạn thảo theo yêu cầu).
Đối với trường hợp một người lập di chúc:
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người lập di chúc.
- Sổ hộ khẩu của người lập di chúc.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nhà, đất, ô tô,…).
- Bản di chúc (do người yêu cầu công chứng lập hoặc do Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan soạn thảo theo yêu cầu).
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan sẽ hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và quy trình đối với các trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Quy trình công chứng tại văn phòng:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ giấy tờ theo hướng dẫn và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (bản sao và bản gốc để đối chiếu). Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua fax, email.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và điều kiện công chứng. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, hồ sơ sẽ được nhận; nếu thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung; hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng sẽ được chuyển qua thẩm định nội dung và kỹ thuật, sau đó cho các bên đọc lại.
Bước 4: Sau khi các bên đọc và xác nhận hợp đồng, họ sẽ ký hoặc điểm chỉ vào từng trang theo hướng dẫn. Công chứng viên sau đó ký xác nhận, chuyển hồ sơ qua bộ phận đóng dấu, lưu trữ và trả kết quả.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc các bên liên quan nộp phí và nhận lại bản công chứng tại phòng trả hồ sơ.
Lưu ý về thủ tục công chứng di chúc:
- Công chứng ngoài trụ sở: Nếu yêu cầu công chứng ngoài văn phòng, ghi rõ lý do, địa điểm, và thời gian để công chứng viên sắp xếp.
- Trường hợp tự soạn thảo hợp đồng: Người yêu cầu công chứng có thể tự soạn thảo hợp đồng và nộp cho công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp. Nếu hợp đồng phù hợp, công chứng viên sẽ hướng dẫn ký kết. Nếu cần chỉnh sửa, công chứng viên sẽ hỗ trợ để đạt yêu cầu pháp lý trước khi hẹn thời gian ký.
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan luôn cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch.