Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Kim Loan cung cấp dịch vụ công chứng các văn bản liên quan đến thừa kế với tiêu chí chuyên nghiệp, linh hoạt và nhanh chóng. Dịch vụ có thể được thực hiện trong và ngoài giờ hành chính, tại trụ sở văn phòng hoặc tại các địa điểm khác, theo quy trình như sau.
Các loại văn bản thừa kế hiện nay:
- Văn bản khai nhận thừa kế
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế
- Văn bản từ chối di sản thừa kế
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của VPCC Nguyễn Thị Kim Loan)
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài) của những người thừa kế
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người để lại di sản (như giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch)
- Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có)
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu có)
- Giấy chứng tử của người để lại di sản hoặc giấy tờ chứng minh người đó đã mất
- Giấy chứng tử của những người thừa kế (nếu có)
- Di chúc hợp pháp (nếu có)
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản
- Thông báo công khai về việc phân chia di sản thừa kế, đã được UBND phường nơi người để lại di sản cư trú xác nhận không có khiếu nại (do VPCC Nguyễn Thị Kim Loan soạn thảo)
Văn phòng sẽ hướng dẫn đầy đủ về các thủ tục cho các trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Quy trình thực hiện công chứng:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn và nộp tại phòng tiếp nhận (bao gồm bản gốc và bản photo để đối chiếu). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua Fax hoặc Email.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, sẽ được chấp nhận; nếu không đủ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng sẽ được thẩm định nội dung và kỹ thuật, sau đó gửi cho các bên để đọc lại.
Bước 4: Khi các bên đã đọc và không có yêu cầu chỉnh sửa, sẽ tiến hành ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên sẽ ký sau đó, chuyển hợp đồng cho bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu hoặc một trong các bên nộp phí công chứng và nhận các bản hợp đồng đã được công chứng tại phòng trả hồ sơ.
Lưu ý:
- Công chứng ngoài trụ sở: Nếu người yêu cầu công chứng cần ký hợp đồng ngoài trụ sở, vui lòng ghi rõ lý do, địa điểm và thời gian trong phiếu yêu cầu để công chứng viên có thể sắp xếp.
- Tự soạn thảo hợp đồng: Nếu hợp đồng đã được tự soạn, vui lòng nộp cho công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng. Nếu hợp đồng phù hợp, sẽ hướng dẫn các bên ký kết. Nếu không, công chứng viên sẽ hỗ trợ chỉnh sửa để đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật.