Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú chính thức không còn giá trị pháp lý trong các thủ tục hành chính, gây ra nhiều thắc mắc cho người dân về cách thức thực hiện các thủ tục này sau khi hai loại sổ trên bị “khai tử”. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các câu hỏi này một cách chi tiết.
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 38 của Luật Cư trú năm 2020, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú đã được cấp trước đây vẫn có thể sử dụng để chứng minh thông tin cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, khi người dân đăng ký hoặc thay đổi thông tin cư trú, các cơ quan nhà nước sẽ thu hồi sổ hộ khẩu và sổ tạm trú, đồng thời không cấp mới hay cấp lại. Các thay đổi về thông tin sẽ được cập nhật trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Như vậy, mặc dù sổ hộ khẩu và sổ tạm trú vẫn có giá trị sử dụng cho đến ngày 31/12/2022, nhưng nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân trong sổ, chúng sẽ bị thu hồi và không được cấp lại. Từ ngày 01/01/2023, việc quản lý cư trú sẽ hoàn toàn dựa trên dữ liệu điện tử lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc thu hồi sổ hộ khẩu và sổ tạm trú đồng nghĩa với việc các thông tin như họ tên, giới tính, quê quán, tình trạng hôn nhân và số định danh cá nhân của công dân sẽ được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu quốc gia. Luật Cư trú năm 2020 cũng quy định việc quản lý thông tin cư trú sẽ chuyển từ sổ giấy sang phương thức quản lý điện tử. Điều này giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin cư trú vào Cơ sở dữ liệu quốc gia một cách nhanh chóng khi có sự thay đổi.
Khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thông tin cư trú, người dân chỉ cần cung cấp thẻ căn cước công dân hoặc mã số định danh cá nhân, cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc sử dụng hệ thống này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và loại bỏ nhu cầu sao y, chứng thực các loại giấy tờ trước đây. Trong trường hợp đơn đăng ký bị từ chối, cơ quan liên quan sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Đại diện Cục Pháp chế và cải cách hành chính tư pháp (Bộ Công an) cũng nhấn mạnh rằng việc chuyển đổi này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân, giúp giảm thiểu việc phải mang theo nhiều loại giấy tờ và đơn giản hóa các giao dịch hành chính.
Từ ngày 01/07/2021, các sổ hộ khẩu giấy đã bắt đầu bị thu hồi khi người dân đăng ký thay đổi thông tin cá nhân, và từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú chính thức không còn giá trị pháp lý.
Nguồn: cafef.vn