Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan thực hiện các thủ tục công chứng liên quan đến thế chấp, cầm cố và bảo lãnh tại văn phòng, cả trong và ngoài giờ hành chính, tại trụ sở và các địa điểm khác, với cam kết nhanh chóng, linh hoạt và uy tín. Dưới đây là quy trình thực hiện:
Giấy tờ cần cung cấp cho các bên:
Trường hợp bên thế chấp/cầm cố/bảo lãnh là hai vợ chồng:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng.
- Sổ hộ khẩu của cả hai.
- Giấy tờ xác nhận quan hệ hôn nhân.
- Trường hợp bên thế chấp/cầm cố/bảo lãnh là một người:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu sống độc thân).
- Bản án ly hôn và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn).
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng cùng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã qua đời trước khi có tài sản).
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (do tặng cho, thừa kế hoặc theo thoả thuận/bản án phân chia tài sản).
- Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
Trường hợp một hoặc nhiều bên là pháp nhân:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
- Quyết định thành lập pháp nhân hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của pháp nhân hoặc giấy uỷ quyền nếu có.
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện (nếu là người nước ngoài hoặc người Việt định cư ở nước ngoài).
- Đối với ngân hàng, người đại diện theo pháp luật phải đăng ký chữ ký tại công chứng.
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan sẽ trực tiếp hướng dẫn các giấy tờ và quy trình trong các trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Quy trình công chứng tại văn phòng:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng cần tập hợp đủ giấy tờ theo hướng dẫn và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (bao gồm bản sao và bản gốc để đối chiếu). Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp hoặc qua fax, email.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra các giấy tờ đã nộp và điều kiện công chứng. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, sẽ được tiếp nhận; nếu thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng này sẽ được gửi cho bộ phận thẩm định nội dung và kỹ thuật để rà soát, sau đó chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Sau khi các bên đọc lại hợp đồng và không có yêu cầu chỉnh sửa, họ sẽ ký hoặc điểm chỉ vào từng trang theo hướng dẫn. Công chứng viên sẽ ký xác nhận và chuyển hồ sơ sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả kết quả.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng và nhận các bản hợp đồng đã được công chứng tại phòng trả hồ sơ.
Lưu ý:
- Công chứng ngoài trụ sở: Nếu người yêu cầu công chứng cần ký hợp đồng ngoài văn phòng, cần ghi rõ lý do, địa điểm và thời gian vào phiếu yêu cầu để công chứng viên sắp xếp.
- Trường hợp tự soạn thảo hợp đồng: Nếu người yêu cầu đã tự soạn thảo hợp đồng, họ cần nộp cho công chứng viên để kiểm tra tính hợp pháp. Nếu hợp đồng hợp lệ, công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký kết; nếu không, sẽ sửa đổi và hẹn thời gian ký lại.
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Loan cam kết cung cấp dịch vụ công chứng hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch.